Κώδικας Δεοντολογίας
1. Εισαγωγή
Ο Κώδικας Δεοντολογίας της ENERGAIA εφεξής «η Εταιρεία», μαζί με τους κανόνες εταιρικής διακυβέρνησης και τις πολιτικές που εφαρμόζονται, προσδιορίζουν το πλαίσιο της επιχειρηματικής λειτουργίας της.
Ο Κώδικας περιλαμβάνει τις θεμελιώδεις αρχές, τους κανόνες και τις αξίες που διαμορφώνουν το πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας και καθορίζουν την καθημερινή μας συμπεριφορά και πρακτική. Το σύνολο αυτό των αρχών και κανόνων περιγράφει τη συμπεριφορά που αναμένουμε από τους εργαζομένους μας, καθώς επίσης και τον τρόπο με τον οποίο διεξάγουμε τις επιχειρηματικές δραστηριότητες με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους συνεργάτες μας. Σκοπός του Κώδικα είναι η καθοδήγησή μας στην λήψη αποφάσεων σε περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να δημιουργηθούν διλήμματα σχετικά με τον σωστό τρόπο συμπεριφοράς και αντιμετώπισης θεμάτων που άπτονται των αρχών και κανόνων της επιχειρηματικής ηθικής.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας παραθέτει τις κατευθυντήριες γραμμές και δεν είναι εξαντλητικός. Δεν περιλαμβάνει κάθε πιθανό ενδεχόμενο, ούτε καλύπτει κάθε θέμα σε πλήρη ανάλυση. Ο παρών Κώδικας δεν συμπεριλαμβάνει απαραίτητα όλες τις νομικές και κανονιστικές διατάξεις που μπορεί να ισχύουν για μια συγκεκριμένη περιοχή και σε περιπτώσεις αντιφατικών ή συγκρουόμενων διατάξεων υπερισχύει το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο της εκάστοτε συγκεκριμένης περιοχής. Ο Κώδικας θα γνωστοποιείται σε όλους τους εργαζομένους κατά την πρόσληψή τους στην Εταιρεία.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Ο Κώδικας Δεοντολογίας και οι σχετικές με αυτόν διαδικασίες και μέτρα, ισχύουν για όλους τους εργαζόμενους, υπαλλήλους, στελέχη, και την ανώτατη διοίκηση της ENERGAIA. Επίσης, ενθαρρύνουμε τους προμηθευτές, συνεργάτες, συμβούλους και άλλους επαγγελματικούς εταίρους μας να υιοθετήσουν τις αρχές που περιλαμβάνονται στον Κώδικα Δεοντολογίας της Εταιρείας μας.
3. Οι Αρχές και Αξίες μας
3.1 Ακεραιότητα – Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη
Σεβόμαστε τους νόμους και το ρυθμιστικό πλαίσιο της χώρας, καθώς και τις διεθνείς δεσμεύσεις και πρωτοβουλίες εταιρικής υπευθυνότητας και δρούμε με υψηλό αίσθημα ευθύνης και δεοντολογίας. Αναγνωρίζουμε την υποχρέωση που έχουμε να λειτουργούμε με ασφάλεια, να προστατεύουμε το περιβάλλον και να υποστηρίζουμε τις τοπικές κοινωνίες, στις οποίες δραστηριοποιούμαστε. Επενδύουμε και συμβάλλουμε ενεργά στη βελτίωση της ποιότητας ζωής για όλους, εντός και εκτός της επιχείρησης.
3.2 Δέσμευση
Αναλαμβάνουμε προσωπική ευθύνη για την επίτευξη αποτελεσμάτων υψηλών προδιαγραφών, οικοδομώντας παράλληλα, μακροχρόνιες σχέσεις με τους πελάτες και τους προμηθευτές μας. Εστιάζουμε στην υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων μας και παρέχουμε ένα περιβάλλον εργασίας που παρακινεί τους εργαζόμενους μας να είναι παραγωγικοί, προσανατολισμένοι στην επίτευξη του αποτελέσματος, καθώς και να διαχειρίζονται την προσωπική τους βελτίωση με ζήλο και ακεραιότητα.
3.3 Εστίαση στα Αποτελέσματα
Εστιάζουμε στην επίτευξη λύσεων υψηλών προδιαγραφών για τους πελάτες μας, αποτελεσματικά και αξιόπιστα. Επιδεικνύουμε αποφασιστικότητα και εμπιστοσύνη στις δυνατότητες μας ώστε να μεγιστοποιήσουμε την παραγωγικότητα και την επιχειρηματική αριστεία, ενώ ταυτόχρονα μεγιστοποιούμε την αξία προς τους μετόχους.
3.4 Τεχνολογική Πρωτοπορία και Καινοτομία
Εστιάζουμε στην τεχνολογική πρωτοπορία και καινοτομία με σκοπό τη συνεχή επίτευξη αποτελεσμάτων υψηλής ποιότητας και λύσεων προστιθέμενης αξίας. Αναπτύσσουμε ένα περιβάλλον συνεχούς μάθησης και επενδύουμε στο σύγχρονο εξοπλισμό και σε τεχνογνωσία, με σκοπό την προαγωγή καινοτόμων ιδεών, έτσι ώστε η Εταιρεία να είναι συνεχώς μπροστά.
3.5 Ομαδικό Πνεύμα
Νιώθουμε υπερήφανοι που δουλεύουμε ομαδικά και συνεργαζόμαστε, υποστηρίζοντας ο ένας τον άλλον για να επιτύχουμε κοινούς στόχους, είτε ως μέλη ομάδας, είτε ως υπεύθυνοι ομάδας. Επιλέγουμε να δουλεύουμε ομαδικά, αξιοποιώντας τις δεξιότητες, τις ιδέες και τις απόψεις όλων, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Εργαζόμαστε όλοι προς όφελος της Εταιρείας και αισθανόμαστε όλοι συνυπεύθυνοι.
3.6 Αξιοκρατία
Ενεργούμε με δικαιοσύνη και διαφάνεια σε όλες τις σχέσεις μας. Διακρίνουμε την προσωπικότητα και τις ικανότητες των ανθρώπων και τους τοποθετούμε στη θέση όπου θα συνεισφέρουν στο μέγιστο βαθμό και θα μπορούν να αναγνωριστούν. Σκεπτόμαστε, πράττουμε και επικοινωνούμε συνεχώς με συνέπεια και ακεραιότητα.
3.7 Συνεχής Βελτίωση
Ενθαρρύνουμε την πρωτοβουλία. Ανταποκρινόμαστε στις προκλήσεις του παρόντος, θέτοντας σταθερές βάσεις για το μέλλον. Επιδιώκουμε την συνεχή Βελτίωση της απόδοσής μας για την επίτευξη άριστου επιχειρηματικού αποτελέσματος. Επενδύουμε στην έρευνα και την ανάπτυξη, στις τεχνολογίες αιχμής, στην απόκτηση σύγχρονου εξοπλισμού με σκοπό την παραγωγή καινοτόμων προϊόντων και την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας.
3.8 Δέσμευση έναντι στόχων
Θέτουμε ξεκάθαρους στόχους. Λειτουργούμε με τα πιο υψηλά πρότυπα επιχειρηματικής δεοντολογίας. Προσδίδουμε προστιθέμενη αξία και μεγιστοποιούμε την αξία για τους μετόχους και τους επενδυτές.
4. Το Πλαίσιο Λειτουργίας μας
4.1 Ενεργητική δωροδοκία
Για να διατηρήσουµε την εµπιστοσύνη των πελατών µας, απέχουµε από την εµπλοκή σε δωροδοκία οποιασδήποτε µορφής ή ακόµα και σε ενέργειες που θα µπορούσανενδεχοµένως να ερµηνευτούν ως δωροδοκία. ∆εν επιτρέπεται να προσφέρουµε, να υποσχόµαστε ή να παρέχουµε παράνοµα οφέλη, οποιασδήποτε µορφής, σε δηµοσίουςαξιωµατούχους ή σε υπευθύνους λήψης αποφάσεων που δραστηριοποιούνται στον ιδιωτικό τοµέα, προκειµένου να επιτύχουµεπρονοµιακή µεταχείριση ή να επηρεάσουµε µια απόφαση προς όφελος της Εταιρείας. Σε περίπτωση που ένας δηµόσιοςαξιωµατούχος ή ένας υπεύθυνος για τη λήψη αποφάσεων στον ιδιωτικό τοµέα µας ζητήσει να παραβούµε αυτό τον κανόνα, θα πρέπει να ενηµερώσουµε τους προϊσταµένους µας σχετικά µε το γεγονός.
4.2 Παθητική δωροδοκία
Λαµβάνουµε επιχειρηµατικές αποφάσεις µόνο προς όφελος της Εταιρείας και όχι για προσωπικό µας συµφέρον. ∆ενεπιτρέπουµε προσφορές ή υποσχέσεις των προµηθευτών µας για παράνοµα πλεονεκτήµατα να επηρεάσουν τις επιχειρηµατικές µας αποφάσεις, ούτε αποδεχόµαστε παρόµοιες προσφορές. Παροµοίως, δεν απαιτούµε παράνοµα πλεονεκτήµατα από τους προµηθευτές µας. Θέλουµε να αποφύγουµεακόµα και την υπόνοια ότι παρόµοιες προσφορές επηρεάζουν τις επιχειρηµατικές αποφάσεις µας. Εάν µας προσφέρουν, µας υποσχεθούν ή µας χορηγήσουν παράνοµα πλεονεκτήµατα ή οφέλη, ενηµερώνουµε τους προϊσταµένους µας σχετικά µε το γεγονός.
4.3 Δέσμευση για ακεραιότητα και επιχειρηματική ηθική.
Η Εταιρεία δεσμεύεται να λειτουργεί με ακεραιότητα, ακολουθεί ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές και αναπτύσσει τις δραστηριότητές της με διαφάνεια και αξιοπιστία. Η επιχειρηματική ηθική δεν συνίσταται απλώς στην στείρα συμμόρφωση προς νομικά, ρυθμιστικά, επαγγελματικά και επιχειρηματικά πρότυπα, αλλά, κατά κύριο λόγο, στην ανάπτυξη επιχειρηματικής δράσης εντός κανόνων δικαιοσύνης, ακεραιότητας, ειλικρίνειας και σεβασμού. Η συμμόρφωση και η τήρηση της εκάστοτε ισχύουσας εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας, αποτελεί θεμελιώδη και αδιαπραγμάτευτη αρχή για το σύνολο των εργαζομένων αυτής. Η επιχειρηματική ηθική, συνιστά προαπαιτούμενο για μια σύγχρονη επιχείρηση υψηλών επιδόσεων. Η συμβολή όλων των εργαζομένων στη διατήρηση της κοινωνικής συνοχής και η επένδυση στην ευημερία, αποτελούν απαραίτητες προϋποθέσεις για τη μακροπρόθεσμη και Βιώσιμη επιχειρηματική δραστηριότητα, προσδίδοντας στην Εταιρεία υψηλή προστιθέμενη αξία.
4.4 Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία
Για την ENERGAIA είναι ύψιστης προτεραιότητας η διατήρηση ενός υγιούς και ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος για όλους τους εργαζόμενους. Η διασφάλιση της υγείας των εργαζόμενων µέσω της συμμόρφωσης µε όλες τις πολιτικές ασφάλειας και τις νοµικές υποχρεώσεις, αλλά και η τακτική ενηµέρωσή τους σε ζητήματα που αφορούν θέµατα υγείας και ασφάλειας αποτελούν πρωταρχικούς στόχους της Εταιρείας. Εκπαιδεύουµε τους εργαζόμενους και προάγουµε την ενηµέρωσή τους συνεχώς σε ζητήματα υγείας και ασφάλειας, σύµφωνα µε τις ανάγκες της Εταιρείας.
4.5 Προστασία του Περιβάλλοντος
Στόχο μας αποτελούν η ελαχιστοποίηση της επίδρασης στο περιβάλλον, η συνεχής βελτίωση της περιβαλλοντικής μας απόδοσης και η προαγωγή της περιβαλλοντικής υπευθυνότητας στην κουλτούρα μας. Η Εταιρεία ακολουθεί την Αρχή της Πρόληψης στις περιβαλλοντικές προκλήσεις, αναλαμβάνοντας πρωτοβουλίες για την προώθηση της γενικότερης περιβαλλοντικής υπευθυνότητας, ενθαρρύνοντας την ανάπτυξη και ενσωμάτωση φιλικών προς το περιβάλλον τεχνολογιών.. Σε τακτική βάση ελέγχουμε, παρακολουθούμε και δημοσιεύουμε στοιχεία για την περιβαλλοντική απόδοση μας, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στην αξιολόγηση ενδεχόμενων κινδύνων που σχετίζονται με υφιστάμενα ή μελλοντικά προϊόντα και λειτουργίες.
4.6 Προστασία Δεδομένων
Σε όλες τις επιχειρησιακές διαδικασίες, εγγυόμαστε την προστασία της Ιδιωτικότητας, σε συμμόρφωση με το εφαρμοστέο δίκαιο. Κάθε επιχειρηματική ή εμπορική πληροφορία, εμπορικά μυστικά, αλλά και άλλες αποκλειστικές πληροφορίες για την Εταιρεία, συμβόλαια, έργα, οικονομικά στοιχεία, πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες πρέπει να διαχειρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες. Πληροφορίες τέτοιου είδους δεν θα πρέπει να αποκαλύπτονται σε πρόσωπα ή οργανισμούς εκτός της Εταιρείας ή σε εργαζόμενους της Εταιρείας που δεν διαθέτουν την κατάλληλη εξουσιοδότηση. Οι εργαζόμενοι στην εταιρεία ENERGAIA, κατά τη διάρκεια της εργασίας τους σε αυτή αλλά και μετά το πέρας αυτής, δεν πρέπει να αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτους αλλά θα πρέπει να διαχειρίζονται με μέγιστη διακριτικότητα τις επιχειρηματικές και εμπιστευτικές πληροφορίες.
4.7 Σύγκρουση συμφερόντων
Σύγκρουση συμφερόντων προκύπτει όταν τα προσωπικά συμφέροντα κάποιου στελέχους, εργαζόμενου ή συνεργάτη της Εταιρείας μπορεί να ανταγωνίζονται άμεσα ή έμμεσα τα συμφέροντα της Εταιρείας. Είναι σαφές ότι ως σύγκρουση συμφερόντων νοείται κάθε γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά μας να παρέχουμε αντικειμενική και αμερόληπτη επαγγελματική γνώμη.∆εν θα πρέπει να θέτουµε τους εαυτούς µας στις συνθήκες αυτές κατά τις οποίες θα µπαίναµε στον πειρασµό να λάβουµε οποιαδήποτε επιχειρηµατική απόφαση για την ENERGAIA, η οποία θα έθετε τα προσωπικά µας συµφέροντα σε µεγαλύτερη προτεραιότητα έναντι αυτών της Εταιρείας. Οποιοσδήποτε εργαζόµενος που συνειδητοποιεί ότι βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντωνθα πρέπει να ενηµερώνειαµέσωςτον προϊστάµενο του. Η Διοίκηση σε συνεργασία µε το νοµικό τµήµα θα αποφασίζει τι πρέπει να γίνει και µε ποιον τρόπο θα πρέπει να χειριστεί τη συγκεκριµένη κατάσταση ο εργαζόµενος.
4.8 Ασφάλεια Πληροφοριακών Συστημάτων
Η διαθεσιμότητα και ακεραιότητα των Πληροφοριακών Συστημάτων του Ομίλου είναι θεμελιώδους σημασίας. Προσωπικά και επαγγελματικά δεδομένα προστατεύονται ενάντια σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, ή χειραγώγηση με χρήση κάθε τεχνικού διαθέσιμου μέσου, με βάση το εφαρμοστέο Εθνικό Δίκαιο.
4.9 Ίσες ευκαιρίες
Η Εταιρεία διασφαλίζει ότι προσφέρει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους εργαζόμενους και τους συνεργάτες της, τόσο αναφορικά με την επιλογή κατά την πρόσληψή τους, όσο και κατά την επιλογή για βαθμολογικές προαγωγές και την στελέχωση κενών οργανογραμματικών θέσεων. Η αξία, τα προσόντα και η απόδοση των ατόμων είναι οι κύριοι λόγοι που καθορίζουν την ανάθεση σε αυτούς πιο σύνθετων και απαιτητικών ρόλων του οργανογράμματος, ενώ χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το φύλο, την θρησκεία, την ηλικία, την καταγωγή και το χρώμα, ή τις πεποιθήσεις των υποψηφίων δεν αποτελούν λόγους προτίμησής τους ή αποκλεισμού τους έναντι συνυποψηφίων τους.
4.10 Εμπορική ονομασία και εμπορικά σήματα
Η επωνυμία, ο διακριτικός τίτλος και οι εμπορικές ονομασίες της Εταιρείας και τα νόμιμα κατοχυρωμένα υπ’ αυτής σήματα (ημεδαπά, κοινοτικά, διεθνή), αποτελούν σημαντικά στοιχεία του ενεργητικού της, τα οποία χρήζουν ορθής και υπεύθυνης χρήσης και προστασίας από οιαδήποτε προσβολή, με όποιον τρόπο και εάν επιχειρείται. Το σύνολο των εργαζομένων της Εταιρείας οφείλει να γνωστοποιεί άμεσα και χωρίς υπαίτια βραδύτητα στη Διοίκηση της Εταιρείας οποιαδήποτε απόπειρα προσβολής, παραποίησης, αντιγραφής ή αντιποίησης των σημάτων ή/και της επωνυμίας ή/και του διακριτικού τίτλου ή/και των εμπορικών ονομασιών της Εταιρείας, η οποία υποπίπτει στην αντίληψή του.
4.11 Περιουσιακά στοιχεία και εγκαταστάσεις
Τα περιουσιακά στοιχεία και οι εγκαταστάσεις της Εταιρείας πρέπει να χρησιμοποιούνται με κατάλληλο τρόπο και μόνο για τους προβλεπόμενους επιχειρηματικούς σκοπούς. Η ορθή και προσεκτική χρήση όλων των περιουσιακών στοιχείων και των εγκαταστάσεων της Εταιρείας αποτελεί υποχρέωση του συνόλου των εργαζομένων της Εταιρείας, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την ασφαλή χρήση και φύλαξη όλων των στοιχείων του ενεργητικού που τους έχουν εμπιστευθεί, ενώ αποτελεί επιτακτικό καθήκον όλων των εργαζομένων να αναφέρουν άμεσα την κλοπή, απώλεια, καταστροφή, κακή χρήση ή κατάχρηση οποιουδήποτε στοιχείου του ενεργητικού της Εταιρείας.
4.12 Χρηματοοικονομική και μη Χρηματοοικονομική Πληροφόρηση
Η ακεραιότητα των οικονομικών αναφορών είναι κρίσιμη για τη διοίκηση της Εταιρείας όπως και για την ορθή και ακριβή γνωστοποίηση των οικονομικών στοιχείων της. Όλες οι οικονομικές συναλλαγές της Εταιρείας καταγράφονται και δημοσιεύονται πάντα σε συμφωνία με γενικά αποδεκτά λογιστικά πρότυπα και αρχές ενώ τα λογιστικά αρχεία παρουσιάζουν με ορθό και όχι παραπλανητικό τρόπο την φύση των συναλλαγών. Η ENERGAIA παραθέτει έγκαιρα, αληθή στοιχεία που χαρακτηρίζονται από διαφάνεια, συνάφεια, περιεκτικότητα και ορθότητα. Επίσης, θεωρούμε ότι η μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση είναι κρίσιμο εργαλείο για τον διάλογο και τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων μερών και δεσμευόμαστε να υποβάλλουμε τακτικές εκθέσεις όσον αφορά στις μη χρηματοοικονομικές επιδόσεις μας, ακολουθώντας τα διεθνή πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές, για τη διασφάλιση της διαφάνειας και για την οικοδόμηση κλίματος εμπιστοσύνης με όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς.
4.13 Σεβασμός στα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Η ENERGAIA σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα. Είμαστε δεσμευμένοι να εντοπίζουμε και να προλαμβάνουμε κάθε επίπτωση ενέργειας που είναι αντίθετη με τα ανθρώπινα δικαιώματα όσον αφορά στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες, μέσω διαδικασιών για τη δέουσα επιμέλεια στα ανθρώπινα δικαιώματα και την προληπτική συμμόρφωση.
4.14 Σεξουαλικός προσανατολισμός
Τα δικαιώματα στον σεξουαλικό προσανατολισμό και την ταυτότητα φύλου σχετίζονται με την έκφραση του σεξουαλικού προσανατολισμού και ταυτότητας φύλου με βάση το δικαίωμα σεβασμού της ιδιωτικής ζωής και το δικαίωμα να μην υφίσταται διακρίσεις λόγω της «άλλης κατάστασης», όπως ορίζεται σε διάφορες συμβάσεις για τα ανθρώπινα δικαιώματα, όπως το άρθρο 17 και 26 του Διεθνούς Συμφώνου των Ηνωμένων Εθνών για τα Ατομικά και Πολιτικά Δικαιώματα και το άρθρο 8 και 14 της Ευρωπαϊκής Σύμβασης για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα.
4.15 Συνεργασία με Τοπικές Κοινωνίες και Εταίρους
Αναγνωρίζουμε την επιρροή μας στις κοινότητες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε. Δεσμευόμαστε να συνεργαζόμαστε με εταίρους αυτών των κοινωνιών, ώστε να εξασφαλίζουμε ότι ακούμε και λαμβάνουμε υπόψη τις απόψεις τους, μαθαίνοντας από αυτές, καθώς διεξάγουμε την επιχειρηματική μας δραστηριότητα. Όπου χρειάζεται, δεσμευόμαστε να συμμετέχουμε σε διάλογο με τους εταίρους για θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων που σχετίζονται με τη δραστηριότητά μας. Πιστεύουμε ότι τα τοπικά ζητήματα αντιμετωπίζονται καταλληλότερα σε τοπικό επίπεδο. Δεσμευόμαστε επίσης για τη δημιουργία οικονομικών ευκαιριών και την προαγωγή ενός κλίματος καλής θέλησης στις κοινωνίες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε.
4.16 Σεβασμός στην διαφορετικότητα
Σεβόμαστε και εκτιμούμε τη διαφορετικότητα των ανθρώπων μας και τη συνεισφορά τους. Έχουμε μακρόχρονη δέσμευση στην παροχή ίσων ευκαιριών και δεν δεχόμαστε τις διακρίσεις και την παρενόχληση.
Μεριμνούμε για τη διατήρηση χώρων εργασίας όπου δεν υπάρχουν διακρίσεις και δεν υφίσταται παρενόχληση βάσει φυλής, φύλου, χρώματος, εθνικής ή κοινωνικής προέλευσης, θρησκείας, ηλικίας, αναπηρίας, σεξουαλικής προτίμησης, πολιτικής πεποίθησης ή οποιασδήποτε άλλης κατάστασης που προστατεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Οι βάσεις για τη διαδικασία αναζήτησης και πρόσληψης προσωπικού, τοποθέτησης, εκπαίδευσης, αμοιβής και ανέλιξης στην Εταιρεία, είναι τα επαγγελματικά προσόντα, η απόδοση, οι δεξιότητες και η εμπειρία.
Ανεξαρτήτως προσωπικών χαρακτηριστικών και κοινωνικής κατάστασης, η Εταιρεία δεν ανέχεται προσβλητικές ή ανάρμοστες συμπεριφορές, άδικη μεταχείριση ή αντίποινα παντός είδους. Η παρενόχληση είναι ανεπίτρεπτη στο χώρο εργασίας και σε κάθε περίσταση που σχετική με την εργασία εκτός εργασιακού χώρου. Αυτές οι αρχές ισχύουν όχι μόνο για εργαζομένους της εταιρείας, αλλά και για όσους συνεργάζονται μαζί μας.
5. Διαθεσιμότητα του Κώδικα Δεοντολογίας
Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας της ENERGAIA εγκρίνεται από το Δ.Σ. αυτής. Ισχύει για το σύνολο του προσωπικού της Εταιρείας, χωρίς καμία τροποποίηση, η ισχύς δε αυτού άρχεται εντός δέκα (10) ημερών από την έγκρισή του κατά τα άνω. Επίσης αντίγραφο αυτού είναι αναρτημένο στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Εταιρείας. Η Εταιρία μπορεί κατά την κρίση της να επιλέξει και οιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο για την γνωστοποίηση του Κώδικα. Οι εργαζόμενοι της Εταιρείας μπορούν να απευθύνονται στον Προϊστάμενο στον οποίο αναφέρονται ή στη Διοίκηση της Εταιρείας για οιαδήποτε διευκρίνιση ή επεξήγηση του Κώδικα. Έντυπο αντίγραφο του Κώδικα μπορεί κατόπιν αιτήσεώς του να λάβει κάθε εργαζόμενος της Εταιρείας. Ο παρών Κώδικας ενσωματώνεται σε όλες τις συμβάσεις τις Εταιρείας με στελέχη και εργαζομένους της και αποτελεί κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τις οικείες σχέσεις. Αποτελεί εξαρχής αναπόσπαστο τμήμα κάθε σύμβασης εργασίας κάθε είδους που πρόκειται να συναφθεί μετά την θέση του σε ισχύ.
5.1 Εφαρμογή των Αρχών του Κώδικα
Ο Κώδικας Δεοντολογίας της ENERGAIA συγκεντρώνει και αποτυπώνει γραπτώς τις βασικές αρχές και τους κανόνες που η Εταιρεία από τη σύστασή της έχει εφαρμόσει και στους οποίους οφείλει την επιτυχία της. Πλαισιώνει την εταιρική κουλτούρα και διαμορφώνει την επιχειρησιακή ηθική και διανέμεται σε κάθε νεοεισερχόμενο εργαζόμενο και συνεργάτη της Εταιρίας. Ο Κώδικας αυτός απευθύνεται και δεσμεύει τόσο τα μέλη της Διοίκησης και τα στελέχη της Εταιρίας, τους εργαζομένους και συνεργάτες της όσο και κάθε πρόσωπο γενικά που παρέχει υπηρεσίες στη ENERGAIA, χωρίς καμία εξαίρεση και παρέκκλιση. Όλοι είμαστε υποχρεωμένοι να εφαρμόζουμε τους κανόνες του και να μεριμνούμε για την συμμόρφωση του συνόλου των συνεργατών σε αυτόν.
5.2 Γνωστοποίηση Παραβάσεων
Η μη τήρηση και εφαρμογή του Κώδικα αποτελεί παράβαση, η οποία συνεπάγεται κυρώσεις για το πρόσωπο που αθέτησε τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τους κανόνες του. Για την αποτελεσματικότερη εφαρμογή του Κώδικα και την αποφυγή επιβολής κυρώσεων, προτρέπουμε τα στελέχη, τους εργαζόμενους και γενικά όσους παρέχουν υπηρεσίες στη ENERGAIA SAνα γνωστοποιούν ελεύθερα στη Διοίκηση κάθε συμπεριφορά ή πράξη που πιθανόν να αποκλίνει από την ενδεδειγμένη. Μόνο έτσι μπορεί να διασφαλιστεί ότι οι κανόνες του που περιγράφουν το πρότυπο επιχειρησιακής συμπεριφοράς θα εξακολουθήσουν συστηματικά να εφαρμόζονται από το σύνολο των ανθρώπων της ENERGAIA.
5.3 Προστασία έναντι αντιποίνων
Η ENERGAIA δεν πρόκειται να ασκήσει, ούτε θα ανεχτεί τη λήψη οποιουδήποτε αρνητικού μέτρου εναντίον οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου για την υποβολή παραπόνων, καταγγελιών ή αναφορών παράβασης ενός νόμου, κανόνα, κανονισμού, εσωτερικής πολιτικής ή αυτού του Κώδικα, είτε για τη συμμετοχή τους στην έρευνα ενδεχόμενης παραβίασης των ανωτέρω. Ωστόσο, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να λάβει οποιοδήποτε μέτρο κρίνει πρόσφορο εναντίον στελέχους, εργαζόμενου ή συνεργάτη της όταν αποδειχθεί πως συνειδητά και εσκεμμένα δυσφήμησε ή παρείχε ψευδείς πληροφορίες στην Εταιρεία ή σε τρίτους, για παραβίαση του Κώδικα.
01 Μαρτίου 2025
Ο Διαχειριστής